Ingressos e inscrições
Venda de ingressos e inscrições online, com categorias e acompanhamento das vendas em tempo real.
Início › Eventos
Produtos Lyo
Sistema para gestão de eventos
Venda de ingressos e inscrições, credenciamento com QR Code, controle de acesso, operação do evento e cashless em uma plataforma integrada.
O que é um sistema de gestão de eventos?
É uma plataforma que reúne as etapas de um evento em um só lugar: venda de ingressos e inscrições, credenciamento, controle de acesso e operação no dia. Em vez de usar um sistema para vender, uma planilha para a lista de presença e outro processo para a entrada, a organização trabalha com um cadastro único de participantes.
O sistema atende congressos, feiras, festivais, eventos corporativos, campeonatos esportivos e eventos escolares, em formato presencial.
A plataforma se integra ao cashless, para pagamentos por aproximação dentro do evento, e à gestão de campeonatos e federações, para eventos esportivos com chaves, ranking e placar.
Para que serve um sistema para eventos?
Ele serve para vender, identificar, controlar o acesso e operar o evento com informações em tempo real.
Credenciamento com QR Code
Credenciais para participantes, equipe, imprensa e convidados, com busca por QR Code, e-mail, código ou celular e impressão no balcão.
Controle de acesso por zonas
Leitura do QR Code na entrada de cada área, com registro de entrada e saída. O celular da equipe pode funcionar como leitor, e a integração com catracas é tratada no projeto.
Operação do evento
Gestão de equipe, áreas ou pistas, telões e placares durante o evento.
Cashless integrado
Pagamento por aproximação nos pontos de venda, com a mesma pulseira ou credencial do acesso.
Relatórios
Inscritos, credenciados, presença, acesso por zona e vendas, para decidir durante o evento e prestar contas depois.
Como funciona a gestão de eventos na plataforma
O fluxo vai da criação do evento ao relatório final.
-
Cadastro do evento
Definição de datas, local, categorias de ingresso ou inscrição, zonas de acesso e equipe.
-
Venda e inscrição
Participantes compram o ingresso ou se inscrevem online, e a organização acompanha os números em tempo real.
-
Credenciamento
No evento, a equipe localiza o participante por QR Code, e-mail, código ou celular e entrega a credencial impressa.
-
Controle de acesso
A entrada de cada zona é validada pelo QR Code, e as entradas e saídas ficam registradas.
-
Operação e relatórios
Durante o evento, a organização acompanha presença, vendas e movimentação. Ao final, os relatórios ficam disponíveis para análise.
O que avaliar ao escolher um sistema para gestão de eventos
Cada etapa do evento depende do cadastro de participantes. Por isso, a integração entre elas é o ponto mais importante.
Cadastro único de participantes
Ingresso, credencial, acesso e consumo devem usar o mesmo cadastro, sem planilhas paralelas.
Credenciamento rápido
Procure busca por QR Code, nome, e-mail ou celular e impressão da credencial no balcão, para reduzir filas.
Controle de acesso por zona
Eventos com áreas restritas precisam validar a entrada de cada zona e registrar entradas e saídas.
Funcionamento no dia do evento
Avalie a estabilidade do sistema com muitos acessos simultâneos e a facilidade de uso pela equipe temporária.
Relatórios em tempo real
Presença, vendas e acesso por zona devem estar disponíveis durante o evento, e não apenas depois dele.
Integração com pagamento e cashless
Se o evento usa pagamento no local, vale que a mesma plataforma cuide de ingresso, acesso e consumo.
Para quem é o sistema de gestão de eventos
- Organizadores e produtoras de eventos
- Congressos, feiras e eventos corporativos
- Federações, clubes e organizadores de campeonatos
- Escolas e instituições de ensino
- Associações e entidades de classe
Perguntas frequentes
O que é um sistema de gestão de eventos?
É uma plataforma que centraliza venda de ingressos ou inscrições, credenciamento, controle de acesso e operação do evento, com um cadastro único de participantes e relatórios em tempo real.
Como funciona o credenciamento com QR Code?
Cada participante recebe um QR Code vinculado ao seu cadastro. No evento, a equipe lê o código, ou busca o participante por e-mail, código ou celular, confirma a presença e entrega ou imprime a credencial.
Posso usar o celular como leitor de ingressos?
Sim. O celular da equipe pode ler o QR Code na entrada. Para eventos que usam catracas, a integração é tratada no projeto.
O sistema serve para eventos esportivos?
Sim. Para campeonatos, a plataforma se integra à gestão de chaves, ranking e placar ao vivo. Veja a página de software para federações e campeonatos.
Posso vender ingressos e usar cashless na mesma plataforma?
Sim. O cashless pode ser integrado ao ingresso e ao credenciamento, de modo que a mesma pulseira ou credencial sirva para acesso e pagamento.
Como solicitar uma proposta?
Fale com a Lyo pelo e-mail [email protected] ou pelo formulário do site e conte o tipo de evento, o público esperado e as datas.
Organize o seu próximo evento em uma única plataforma
Conte o tipo de evento e o público esperado, e a Lyo apresenta como integrar ingressos, credenciamento, acesso e cashless.